1. Sondernewsletter Mai 2020.

GEMEINSAM VERANTWORTUNG TRAGEN

Zusätzliche Regelungen des Golf Club Hubbelrath im Zusammenhang mit COVID-19

Im Hinblick auf die voraussichtlich am kommenden Montag (11.05.2020) zu erwartende Wiederaufnahme des Spielbetriebes auf Golfanlagen möchten wir Sie auf diesem Wege in einem ersten Newsletter über die Regelungen zum Buchen von Startzeiten informieren.

Zur Nachverfolgung von etwaigen Infektionen sind wir verpflichtet, Nachweis zu führen, welche Personen sich über den Tag und zu welcher Zeit auf der Gesamtanlage aufgehalten haben. Daher ist es auch für uns unumgänglich, bis auf Weiteres elektronische Startzeiten zur Rundenbuchung auf dem Platz verpflichtend einzuführen.

In anderen Bundesländern, die ihre Golfanlagen früher öffnen durften, gab es selbst in privaten Traditionsclubs mit 18 Spielbahnen bereits über 1.000 Startzeitenbuchungen innerhalb einer Woche. Um die zu erwartende Nachfrage organisatorisch bewältigen zu können und zur Übersicht der vor Ort anwesenden Personen, ist die Vergabe von Startzeiten zwingend notwendig.

Um Ihnen die Registrierung und das Üben zum Einbuchen von Startzeiten am heimischen PC oder Smartphone schon vor der offiziellen Wiedereröffnung zu ermöglichen, haben wir aktuell das Startzeitenbuchungssystem PC CADDIE auf der Homepage unter Startzeit buchen für Sie im Testmodus bis kommenden Samstag, 09.05.2020, freigeschaltet. Verbindliche Buchungen sind damit noch nicht möglich.

Vorbehaltlich der ab 11.05.2020 geltenden Allgemeinverfügung des Landes NRW, wird es am Sonntag, dem 10.05.2020, ab 9:00 Uhr möglich sein, verbindliche Startzeiten für Montag (11.5.2020) mit einem weiteren Vorlauf von sieben Tagen zu buchen.

Auf der Startseite der Homepage finden Sie neuerdings rechts das grüne Feld „STARTZEITEN“. Bitte klicken Sie dieses an. Auf der sich nun öffnenden Internetseite erhalten Sie Informationen zum elektronischen Buchen Ihrer Startzeit. Bitte folgen Sie der Anleitung, die vielen von Ihnen schon bekannt sein dürfte, die sich bereits seit Jahren in gleicher Form für unsere Clubturniere angemeldet haben. Detailinformationen zum schrittweisen Buchen von elektronischen Startzeiten haben wir, insbesondere für Mitglieder die sich zum ersten Mal registrieren, unter dem Link Anleitung zum Buchen von Startzeiten gesondert aufbereitet.

Um Ihnen telefonisch individuelle Hilfestellung bei etwaigen Fragen zum Einbuchen zu geben, haben wir zwei Sonder-Rufnummern eingerichtet. Unter +49 (0)172 267 92 82 und +49 (0)174 784 63 20 stehen wir Ihnen während der Öffnungszeiten des Service-Centers gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Prüfen Sie bitte in jedem Fall nach einer Buchung, ob Sie eine Bestätigungsmail erhalten haben und Ihr Eintrag in der Startliste auf der Homepage erscheint. Startzeiten sind nur gültig, wenn diese durch sichtbaren Eintrag im Online-Buchungssystem PC CADDIE bestätigt wurden.

Die Startzeiten werden max. 7 Tage im Voraus vergeben. Vor Ort im Club werden keine Startzeiten vergeben.

Die Startzeitenfenster für die Tees 1 + 10 des Ostplatzes und Tee 1 des Westplatzes sind von morgens 7:00 Uhr bis abends 19:00 Uhr vorgesehen.

Jedem Mitglied ist es möglich, sich täglich max. einmal einzubuchen, entweder für eine 9-Loch Runde auf dem Ostplatz oder eine 18-Loch Runde auf dem Westplatz.

Pro Flight sind max. 2 Spieler/innen zugelassen. Die Flights starten in Abständen von 10 Minuten damit gewährleistet ist, dass auch auf den einzelnen Golfbahnen und während der gesamten Golfrunde keine unerwünschte Gruppenbildung entsteht.

Ist eine Startzeit nur mit einer Person belegt, kann sich max. eine weitere Person hinzubuchen bzw. vom Erstbucher hinzugefügt werden, sofern diesem die Log-in Daten der zweiten Person bekannt sind.

Es sind bis auf Weiteres keine Gruppen-/Blockbuchungen erlaubt. Auch Caddies oder sonstige den Flight begleitende Personen sind nicht gestattet.

Das Buchen von Startzeiten ist in den ersten 14 Tagen nur Mitgliedern vorbehalten. Der Name der gebuchten Person wird immer im internen Timetable des Service Centers angezeigt. Sofern Sie bei der PC CADDIE-Anmeldung der Anonymisierung zustimmen, wird im öffentlichen Bereich der Homepage nur das Handicap angezeigt.

Die Startreihenfolge ist während der gesamten Golfrunde einzuhalten. Ein Überholen/Durchspielen sowie Abkürzen der Runde ist keinesfalls erlaubt. Sollten Sie auf Ihren Vorderflight auflaufen, ist trotzdem der Mindestabstand einzuhalten. Ein gemeinsames Warten am gleichen Abschlag muss vermieden werden. Warten Sie in einem solchen Fall in einem sicheren Bereich zwischen letztem Grün und nächstem Abschlag.

Ein Aushang der Startzeiten erfolgt zusätzlich täglich neu im Umfeld der jeweiligen Starttees 1 und 10.

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, eine bereits gebuchte Startzeit wahrzunehmen, bitten wir um entsprechende Stornierung im Buchungssystem, um anderen Mitgliedern die Teilnahme am Spiel zu ermöglichen.

Die zur Vermeidung von Ansteckung und zur Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Regeln zum Infektionsschutz, die für alle Mitglieder auf dem Gelände des Golf Club Hubbelrath gelten, werden wir Ihnen diese Woche in einem zweiten Newsletter senden, sobald der verbindliche Termin zur Wiedereröffnung von Golfanlagen von der Landesregierung NRW abschließend bekannt gegeben wurde.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Einrichten Ihrer Startzeit und helfen bei Fragen gerne weiter.

Ihr Golf Team Hubbelrath

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